Учет рабочего времени сотрудников

Чекалка показывает, кто из сотрудников пришёл вовремя, кто опоздал и кто ушёл раньше. Отметка идёт через QR-код у входа, отчёт по часам собирается сам. По нашим данным, в компаниях, которые внедрили систему, дисциплина растёт на 10–30% уже в первый месяц.

Коротко, что это меняет в работе:

• Сотрудники перестают «подкручивать» время прихода, потому что отметку видно сразу
• Зарплата с учётом опозданий, переработок и штрафов считается автоматически
• Руководитель видит посещаемость из любого места, не находясь в офисе
• Не нужно покупать оборудование — отметка идёт через камеру смартфона

Посмотреть все преимущества.
Посмотреть весь функционал.

Когда необходимо внедрять нашу систему?
Когда сотрудники начали опаздывать, а вы узнаёте об этом последним. По данным Гарварда, опоздавший работает примерно на 40% хуже в этот день. Когда табель ведётся на бумаге — и вы не знаете, не приписал ли ресепшен кому-то «месяц без опозданий» за шоколадку. Когда теряются отгулы и отпуска, а сколько реально уходит на обед, никто не считает.

Как работает Чекалка?

1. Руководитель регистрируется на платформе lota.tools.
2. Создаёт локацию — стационарную точку для офиса или мобильную для выездных сотрудников.
3. Распечатывает статический QR или ставит динамический QR на устройстве у входа.
4. Сотрудник сканирует код камерой смартфона — приложение скачивать не нужно, всё работает через браузер.
5. В конце месяца руководитель получает готовый отчёт по отработанным часам.

Платформа работает на lota.tools — разработке казахстанской SaaS-компании Lota Business. Всё хранится в облаке, доступ открыт круглосуточно из любой точки.

Что такое учет рабочего времени?

Учёт рабочего времени — это регистрация того, когда сотрудник пришёл, когда ушёл на обед, когда вернулся, когда закончил день. На основе этих данных видно реальное отработанное время и проще считать зарплату. Зарплаты — одна из самых больших статей расходов малого и среднего бизнеса. Логично следить не только за тем, что человек на месте, но и за тем, что это время отработано. Учёт рабочего времени старше, чем кажется: первые табельные часы появились ещё в 1880-х. Менялись только инструменты — от механических часов с карточками до QR-кода в смартфоне. Сама задача та же: понять, сколько человек реально отработал.

Система фиксирует:

• время прихода и ухода
• опоздания и ранние уходы
• обеды и перерывы
• переработки
• отсутствие на рабочем месте
• отработанные дни, больничные, отпуска, прогулы

По исследованию hh, около 60% сотрудников тратят часть рабочего дня на посторонние дела. Чаще всего эти потери просто не видны — их никто не считает. Учёт времени делает их заметными: после внедрения видно, кто работает стабильно, а кто систематически опаздывает. По разным оценкам, даже простой учёт поднимает дисциплину и посещаемость до 43%: когда приход и уход видно, опаздывать перестают.

Сколько стоит

Чекалка берёт оплату за всю компанию, а не за каждого сотрудника. У большинства систем на рынке — наоборот, и счёт растёт с каждым новым человеком в штате. У нас фиксированная цена.

Размер компании	Цена
До 5 сотрудников	Бесплатно, полный функционал
6–30 сотрудников	3 000 ₸/мес за всю компанию
31–100 сотрудников	6 500 ₸/мес за всю компанию
100+ сотрудников	По договорённости

Количество точек и локаций в одном кабинете не ограничено.

Посмотреть тарифы подробно →

Кому подходит

Систему используют там, где важно знать реальное время сотрудников на месте:

• кофейни, рестораны, общепит
• розница — от одной точки до сети
• производства и заводы
• стройки и подрядчики
• салоны красоты, барбершопы, СПА
• логистика, склады, фулфилмент
• медцентры и клиники
• выездные команды — монтаж, охрана, курьеры, торговые представители
• развлекательные и торговые центры

Для выездных есть обходные листы — видно, на каком объекте человек отметился.

Чем Чекалка отличается

Не нужно оборудование. Никаких турникетов, биометрических сканеров и камер с настройкой. Сотруднику хватает смартфона с камерой, новая точка открывается за пять минут.

Цена за компанию, а не за человека. Штат растёт — счёт не меняется.

Работает из любого места. Данные хранятся в облаке, доступ круглосуточно и только из вашего кабинета. Руководителю не обязательно быть в офисе, чтобы видеть посещаемость. Не нужно держать сервер, делать бэкапы и бояться, что бумажный табель потеряется или его перепишут.

Защита от формальных отметок. Динамический QR обновляется, поэтому фото кода заранее не сработает. Плюс проверка геолокации, привязка к аккаунту и к устройству. Каждый из этих факторов по отдельности можно обойти, но вместе они делают подделку отметки бессмысленной. Это сильная защита — но честно скажем: не «обмануть невозможно», а «обманывать невыгодно».

Автоматический расчёт. Зарплата с учётом опозданий, штрафов, бонусов и переработок считается сама, без ручных пересчётов в Excel. Отдельный плюс — меньше споров. Когда отметка объективна, исчезают разговоры «я приходил вовремя — нет, ты опоздал». Сотрудник видит свою отметку сам, а с HR и руководителя снимается рутина ручного контроля.

Кому Чекалка не подойдёт

Честно о границах. Чекалка — не универсальный комбайн, и в части случаев лучше другое решение:

• Если у каждого сотрудника нет смартфона с камерой — отметка не сработает.
• Если в момент отметки нет интернета — система облачная, без сети не отметишься.
• Если по требованиям безопасности данные должны храниться на ваших серверах — у нас только облако, без локальной установки.
• Если нужна глубокая интеграция с 1С или SAP — её пока нет.
• Если утром в одну точку заходит поток в 200+ человек — здесь физический турникет быстрее.
• Если задача — следить за экранами компьютеров — это другой класс программ, не наш.

В остальных случаях для малого и среднего бизнеса в Казахстане это рабочий и недорогой вариант.

Опыт, которому доверяют

Более 240 компаний в Казахстане ведут учёт сотрудников через Чекалку — от небольших кофеен до производственных предприятий. Мы больше двух лет упаковывали реальный опыт контроля команды в простой инструмент, который растёт вместе с бизнесом.

Среди компаний, работающих с системой:

Gloria Jeans · Love Republic · Befree · Уралтермосвар · Питерстройком · Литейный завод Николаева

Почему мы сделали Чекалку

Мы больше двух лет собирали в один продукт реальный опыт контроля команды — не из теории, а из своей практики. Сознательно ушли от дорогих камер, датчиков и биометрии: всё это требует денег, настройки и отдельных людей. QR-код решает ту же задачу проще — отметка занимает секунды, зарплата считается сама, а внедрение не растягивается на недели.

Чекалка выросла из личного опыта, а не из чужого технического задания. Мы забрали себе рутину учёта, чтобы вы занимались своим бизнесом, а не сверкой табелей.

Артём Бычков, сооснователь Lota Business

Попробуйте Чекалку бесплатно. До 5 сотрудников — полный функционал без оплаты и без срока. Напишите нам, выдадим доступ.