Чекалка — это система учёта рабочего времени через QR-код. Сотрудник наводит камеру смартфона, отмечается за пару секунд, а вы получаете точный табель и автоматический расчёт зарплаты. Мы базируемся в Казахстане, нам доверяют больше 240 компаний — от кофеен в Алматы до заводов в регионах.

С чего всё началось

Начиналось всё не в стартап-инкубаторе, а в нашей собственной операционке. У нас была команда, бумажный табель и ресепшен, который вёл его «на доверии». Доверие оказалась под сомнением, как оказалось администратор спокойно списывал опоздания знакомым за шоколадку, а в конце месяца все приходили с одинаковыми «почти без опозданий». Деньги уходили в никуда, но пока их не считаешь — не видно.

Сначала мы пошли по очевидному пути: это биометрия, турникеты, камеры с распознаванием лиц. Цены начинались от сотен тысяч тенге за точку, плюс монтаж, плюс мастер, который потом приезжает, когда оно «почему-то перестало работать, наверное из-за того, что свет выключили» — это со слов мастера. Для одного офиса ещё можно подумать, но если у вас сеть из десяти точек, это уже отдельный бюджет и отдельная головная боль. Тогда мы посмотрели вокруг: у каждого сотрудника в кармане лежит смартфон с камерой. Так появилась первая версия Chekalka. Сначала мы внедрили её у себя, потом нас попросили знакомые предприниматели, и стало понятно, что людям нравится, удобно и понятно.

Почему именно QR, а не биометрия

Биометрия красиво смотрится на презентации, но в жизни это железо, которое стоит денег, требует электричества и специалиста на запуск. На точке отключили свет — всё, отметок нет. Палец грязный после смены на производстве — сканер не узнаёт, забил и не отметился, ну реально бывало такое, что в краске, а сейчас бы оттирать пол часа для того, чтобы отметиться. Открываете новый филиал — снова закупка, снова монтаж, снова ожидание.

QR-код решает ту же задачу проще. Вы распечатываете код или показываете его на экране планшета (телевизора, ноутбука, смартфона или на что способная ваша фанатазия) на входе — сотрудник наводит камеру, секунда и отметка лежит уже в сервисе. Скачивать приложение не нужно, всё работает через камеру и барзуер. На объекте нет розетки? Пока есть интернет на смартфоне, всё работает. Открываете новую точку? Создаёте локацию в кабинете за пять минут, без техника и без счёта на оборудование.

Главный страх владельцев в этот момент — «а если они будут отмечаться друг за друга?». Мы продумали это с самого начала. Если хотите ставите QR динамический, он постоянно меняется. Дополнительно система проверяет GPS, устройство и аккаунт сотрудника. Чтобы обмануть Chekalka, нужно стоять рядом с офисом, со своим телефоном и в своём аккаунте — то есть, прийти на работу, обмануть не получается…

Что у нас за плечами

Над продуктом мы работаем больше двух лет — это не выходные на коленке, а полноценная разработка с переписанной не один раз архитектурой. За это время на Чекалка перешли больше 240 компаний в Казахстане и по миру, и среди них очень разные истории.

От сетевого ритейла — Gloria Jeans, Love Republic, Befree — до тяжёлой промышленности: Уралтермосвар, Питерстройком, Литейный завод Николаева. Это наши крупные партнеры, такой достаточно необычный набор, чтобы показать, что одна и та же система одинаково спокойно справляется и с кассирами в торговом центре, у которых смены по графику и со сменным персоналом завода, где важно знать, во сколько человек реально зашёл в цех. Если бы мы делали продукт только под красивые офисы, мы бы давно сломались на сложных типа, как производство, ну время прошло и всё работает успешно.

Средний результат, который видят клиенты в первый же месяц, рост дисциплины на 10–30%. Не потому, что Чекалка волшебная, а потому, что когда сотрудники узнают, что с человеком ведущим табель — больше не договориться, они просто начинают вовремя приходить.

Кому Чекалка подходит — и кому нет

Стараемся быть честными, потому что неподходящему клиенту мы навредим больше, чем поможем.

Подходит: малому и среднему бизнесу с командой от пяти человек, сетевому ритейлу, кофейням и салонам, производствам, выездным бригадам (монтажники, клининг, охрана объектов), ТРЦ, складским комплексам. Если у вас несколько точек, сменный график или сотрудники работают вне офиса — это наша история.

Не очень подходит: если у вас два-три сотрудника, которые сидят с вами в одной комнате, Чекалка вам, честно говоря, не нужна — вы и так всё видите. Если у вас сложная корпоративная ERP и нужна глубокая двусторонняя интеграция с 1С, SAP или внутренним HR-контуром — мы этого пока не делаем, и обещать не будем. И если ваша задача — следить за тем, что сотрудник делает за компьютером в течение дня, это тоже не к нам: у нас про физическое присутствие, а не про скриншоты экрана.

Во что мы верим

Технология контроля не должна стоить как отдельный сотрудник. Если для того, чтобы навести порядок с дисциплиной, нужно потратить пару миллионов тенге на железо, большинство компаний просто продолжат жить с бумажным табелем. Поэтому мы целенаправленно держим цену в разы ниже рынка — не потому, что демпингуем, а потому что нам не нужно отбивать стоимость камер и сканеров.

Контроль — это не слежка. Сотрудник не должен чувствовать себя подозреваемым, который каждое утро доказывает, что он не верблюд. В целом вы снимаете с себя ответственность и вся вина полностью и целиком лежит на сотрудники, пришел отметился молодец, не отметился, плохо — пиши объяснительную. Хорошая система просто фиксирует факт прихода и снимает все споры. Это, кстати, в первую очередь защищает самого сотрудника от ситуации «ты опять опоздал» из ниоткуда, а он как оказалось пришел раньше всех.

Простота важнее богатого функционала. Мы могли бы навесить ещё двадцать модулей и продавать дороже, но тогда внедрение перестало бы занимать пять минут. А пять минут — это та самая граница, после которой владелец бизнеса откладывает «разберусь потом» и не возвращается никогда.

Команда и бэкграунд

Чекалка — продукт компании Lota.kz (платформа lota.tools), одного из заметных SaaS-разработчиков в Казахстане. За нами стоит не один фрилансер с ноутбуком, а команда, которая уже несколько лет делает облачные продукты для бизнеса и понимает, какие продукты работают в бизнесе на реальном опытом. Это важно: учёт рабочего времени — инфраструктура, она не имеет права «пропасть» через год.

Если хотите проверить, как это будет работать у вас — напишите нам. Дадим тестовый доступ, поможем настроить первую локацию и ответим на любые «а у нас нестандартная ситуация». Без обязательств и без звонков от менеджеров три раза в неделю — просто посмотрите и примите решение сами.