В русскоязычных поисковиках по запросу «учёт рабочего времени Трудовой кодекс» в первую очередь выпадают материалы по российскому ТК. На многих сайтах для казахстанского бизнеса нормы перепутаны: цитируются российские статьи как казахстанские, ссылки на «статью 91» или «статью 99» — это российский кодекс, в нашем эти темы лежат в других главах и регулируются иначе. Этот разбор — по казахстанскому Трудовому кодексу №414-V от 23 ноября 2015 года, в действующей редакции на 2026 год, со ссылками на конкретные статьи. Где нормы КЗ и РФ заметно расходятся, отметим это отдельно.

Где в ТК РК закреплена обязанность вести учёт

Прямая норма содержится в двух местах кодекса.

Первое — подпункт 20 пункта 2 статьи 23 ТК РК, где обязанность работодателя «осуществлять учёт рабочего времени, в том числе сверхурочных работ, во вредных и (или) опасных условиях труда, на тяжёлых работах, выполняемых каждым работником» прямо названа среди фундаментальных обязанностей наряду с выплатой зарплаты и обеспечением безопасных условий.

Второе и развёрнутое — статья 79 ТК РК «Порядок ведения учёта рабочего времени». Её текст короткий, и его стоит привести как есть, потому что вокруг этой статьи строится практически вся работа с табелями и системами учёта в Казахстане.

1. Работодатель обязан вести учёт рабочего времени, фактически отработанного работником.
2. Учёту подлежит отработанное и неотработанное работником время. При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.
3. Форма и порядок ведения учёта рабочего времени определяются актом работодателя.
4. В случаях, когда в рабочее время работника включаются периоды выполнения работ не на рабочем месте либо их выполнение не может быть зафиксировано работодателем конкретным временем, эти периоды отмечаются в документах учёта рабочего времени как выполнение объёма работ, установленного трудовым договором.

Из этих четырёх пунктов следуют практически все требования к ведению табеля. Дальше — что именно из этого вытекает на практике.

Кого обязанность касается и какую форму использовать

Обязанность по статье 79 распространяется на всех работодателей — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — у которых есть работники по трудовому договору. Договоры гражданско-правового характера (ГПХ) под это требование не подпадают, потому что они регулируются гражданским кодексом и не предполагают трудового режима. Однако подмена трудовых отношений договорами ГПХ — отдельный риск, на который инспекция труда обращает особое внимание.

Унифицированной обязательной формы для частных компаний в Казахстане нет. Пункт 3 статьи 79 прямо отдаёт этот вопрос на усмотрение работодателя: «форма и порядок определяются актом работодателя». На практике большинство компаний либо разрабатывают собственный шаблон, либо используют как ориентир унифицированную форму Т-13 советского образца, которая удобна готовой структурой и набором условных обозначений. Это не обязательная форма, но фактически она прижилась.

Отдельная история — государственные учреждения. Для них действует форма №421, утверждённая Приложением №58 к Приказу Министра финансов РК от 22 апреля 2025 года №187 «Об утверждении форм бухгалтерской документации для государственных учреждений». Бюджетным организациям и госучреждениям использовать произвольную форму нельзя.

Здесь же одно из отличий от российской практики. В РФ унифицированные формы Т-12 и Т-13 утратили обязательный характер с 2013 года, и работодатели формально свободны в выборе. В КЗ ситуация технически такая же для частного сектора, но при этом есть актуальный обязательный шаблон именно для бюджетной сферы.

Что значит «вести учёт» — в деталях

Пункт 2 статьи 79 определяет, что именно нужно фиксировать. Учитывается всё время — и отработанное, и неотработанное. Закон называет четыре категории времени, которые должны выделяться отдельно:

• сверхурочные работы;
• работа в ночное время;
• работа в выходные и праздничные дни;
• дни командировок.

Это значит, что в табеле должны быть не только графы «явка/неявка» с количеством часов, но и возможность отдельно отметить эти специальные периоды. Если, например, человек отработал смену с 16:00 до 02:00, часть из них приходится на ночное время по статье 76 ТК РК — и эта часть должна быть зафиксирована отдельно. Объединить всё одной отметкой «явка 10 часов» — значит нарушить пункт 2 статьи 79.

Пункт 4 — отдельный важный момент для выездных и удалённых работников. Если время работы не привязано к фиксированному рабочему месту (курьер, монтажник на выезде, торговый представитель, программист на удалёнке), часы можно отмечать через объём выполненной работы, прописанный в трудовом договоре. Это легализует учёт сдельной и проектной работы — но требует, чтобы в трудовом договоре с такими сотрудниками заранее был определён измеримый объём.

Что касается формы — пункт 3 даёт свободу. Можно вести табель на бумаге, в Excel, в учётной программе, в облачной системе с QR-отметкой. Закон требует только, чтобы способ был закреплён актом работодателя (приказом или положением) и чтобы документ давал ответ на вопрос «сколько часов и в какие периоды отработал каждый работник».

Нормы рабочего времени, на которые опирается учёт

Сам учёт нужен в первую очередь для контроля соблюдения норм продолжительности труда. Эти нормы заданы статьями 68–70 ТК РК.

Статья 68 устанавливает нормальную продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю. В трудовом договоре может быть прописана меньшая продолжительность с оплатой как за полную. Суммарная продолжительность ежедневной работы по основному месту и совместительству не должна превышать норму более чем на 4 часа.

Статья 69 определяет сокращённую продолжительность для отдельных категорий. Работники в возрасте от 14 до 16 лет — не более 24 часов в неделю. От 16 до 18 лет — не более 36 часов. Работники на тяжёлых работах, работах с вредными или опасными условиями — не более 36 часов. Инвалиды первой и второй групп — не более 36 часов в неделю. Эти ограничения нужно знать прежде всего тем, кто работает с производственными или строительными командами.

Статья 70 регулирует неполное рабочее время — устанавливается по соглашению сторон. При этом неполная занятость не влечёт ограничений в продолжительности оплачиваемого трудового отпуска и в правах сотрудника в других сферах.

Из связки статей 68 и 79 вытекает практический вывод: всё, что выходит за нормальную продолжительность 40 часов в неделю или за пределы установленного режима, превращается в сверхурочную работу со всеми вытекающими (об этом ниже). Без точного учёта понять, есть ли превышение, невозможно.

Особые режимы — суммированный учёт, ночные часы, сверхурочные

Эти три блока заслуживают отдельного внимания, потому что вокруг них чаще всего возникают споры.

Суммированный учёт (статья 75)

Применяется в непрерывных производствах, цехах, сменных графиках, где соблюсти ежедневную или еженедельную норму невозможно по условиям работы. Учётный период определяется работодателем, но не может быть больше года или периода выполнения определённой работы. Порядок и категории работников, для которых применяется суммированный учёт, должны быть зафиксированы коллективным договором или актом работодателя.

Кодекс прямо запрещает применять суммированный учёт для несовершеннолетних работников. Для беременных — нельзя, если продолжительность рабочей смены превышает восемь часов. Для инвалидов первой группы — запрещено. Для инвалидов второй и третьей групп — запрещено, если такой режим противопоказан по заключению экспертной профпатологической комиссии. В табеле сменников ежедневная переработка против стандарта при суммированном учёте не считается сверхурочной — учёт идёт за весь учётный период целиком.

Работа в ночное время (статья 76)

Ночным временем в Казахстане считается период с 22:00 до 06:00. К работе в ночное время не допускаются работники младше 18 лет и беременные женщины, предоставившие справку. Привлечение работников с инвалидностью допускается только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний.

С точки зрения учёта это значит, что ночные часы должны выделяться в табеле отдельной строкой или отметкой. Объединить их с дневными нельзя — иначе сломается расчёт оплаты по статье 110, о которой ниже.

Сверхурочная работа (статьи 77 и 78)

Сверхурочной считается работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени. По общему правилу она допускается только с письменного согласия работника. Без согласия — лишь в исключительных случаях, перечисленных в пункте 2 статьи 77: оборона страны, предотвращение чрезвычайной ситуации, экстренная помощь, продолжение работы при неявке сменщика на непрерывном производстве.

К сверхурочной работе не допускаются беременные женщины, работники младше 18 лет, и некоторые другие категории.

Предельные нормы зафиксированы в статье 78: не более 2 часов в сутки (1 час на тяжёлых, вредных и опасных работах), не более 12 часов в месяц при четырёх-, пяти- и шестидневной рабочей неделе, и не более 120 часов в год при суммированном учёте. Это одна из точек, где нормы КЗ заметно отличаются от российских: в РФ предел 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год, без месячного ограничения. В КЗ месячный потолок — 12 часов — задан жёстко.

Из всего этого следует практический момент: если в табеле зафиксировано, например, 18 часов сверхурочной работы за месяц при стандартной неделе, это уже нарушение статьи 78. Учёт здесь работает не только как основа для оплаты, но и как зеркало, в которое смотрит работодатель сам.

Оплата как следствие учёта — статьи 108, 109, 110

Точный учёт нужен потому, что из него напрямую вытекают повышенные ставки оплаты. Если учёт ведётся плохо, переплачивает или работодатель, или работник — а часто обе стороны попеременно.

Статья 108 — оплата сверхурочной работы. При повременной оплате каждый час сверхурочной работы оплачивается в повышенном размере, но не ниже чем в полуторном размере дневной (часовой) ставки. При сдельной оплате доплата производится в размере не ниже 50% дневной (часовой) ставки. По соглашению сторон вместо оплаты допускается предоставление часов отдыха — не менее одного часа отдыха за один час сверхурочной работы.

Статья 109 — оплата работы в праздничные и выходные дни. Тоже не ниже полуторного размера дневной (часовой) ставки. Верхняя планка не ограничена — трудовой или коллективный договор может устанавливать и двукратную, и большую оплату. По желанию работника работа в выходной может быть компенсирована другим днём отдыха.

Статья 110 — оплата труда в ночное время. Каждый час ночной работы — не ниже полуторного размера дневной (часовой) ставки. При совпадении ночного времени с праздничным или выходным днём оплата производится отдельно: отдельно за ночные часы по статье 110, отдельно за часы выходных/праздничных по статье 109. Не путём «один полуторный коэффициент за всё», а двумя независимыми расчётами.

Эта связка из трёх статей и есть ответ на вопрос, зачем в табеле выделять отдельно сверхурочные, ночные и работу в выходные. Без раздельного учёта корректно посчитать зарплату невозможно. Закон фактически выстроен так, что качество учёта = качество расчёта зарплаты.

Что обязательно учитывать отдельно

Если собрать всё вместе, табель учёта рабочего времени по ТК РК должен раздельно фиксировать как минимум следующие категории времени:

• отработанные часы по основному графику;
• сверхурочные часы (с привязкой к пределам по статье 78);
• ночные часы (период с 22:00 до 06:00 по статье 76);
• работа в выходные и праздничные дни (по статьям 84, 85, 109);
• командировочные дни (учёт по статье 79, оплата по среднему по статье 127);
• неотработанное время с указанием причин (отпуск, больничный, неявка и так далее).

Каждая из этих категорий имеет собственное правовое значение и собственный порядок оплаты. Если в табеле они слиты, при ближайшей проверке либо при споре с работником восстановить картину будет сложно, и сторона, у которой данные точнее, выигрывает.

Электронный учёт и удалённая работа

Закон не требует именно бумажной формы. Пункт 3 статьи 79 позволяет работодателю выбрать «форму и порядок» — это охватывает и электронный документооборот. Акты работодателя по статье 11 ТК РК могут оформляться как в письменной, так и в электронной форме, удостоверенной электронной цифровой подписью.

Для удалённых и выездных работников вступает в действие пункт 4 статьи 79: если работа выполняется не на рабочем месте или её точное время невозможно зафиксировать, учёт ведётся через объём работы, установленный трудовым договором. Это значит, что для удалёнки в трудовом договоре желательно прописать измеримый показатель — задачи в неделю, нормо-часы, объём выработки. Иначе при споре нечем будет подтверждать соблюдение или нарушение режима.

С 11 июля 2026 года вступает в силу часть изменений по Закону РК от 9 января 2026 года №256-VIII, в том числе нормы о единой системе учёта трудовых договоров. Это шаг в сторону цифровизации кадрового учёта на уровне государства, и работодателям имеет смысл следить за подзаконными актами Министерства труда и социальной защиты, которые будут регулировать порядок взаимодействия с такой системой.

Ответственность за нарушения учёта

Прямо за «неведение табеля» отдельной статьи в КоАП РК нет, но ответственность возникает по нескольким смежным основаниям.

Статья 14 ТК РК устанавливает общий принцип ответственности за нарушение трудового законодательства. Конкретные санкции — в КоАП РК.

Статья 462 КоАП РК — воспрепятствование деятельности должностного лица государственной инспекции труда, включая непредоставление запрашиваемых документов (в том числе табеля). Штрафы:

• для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций — 100 МРП;
• для среднего предпринимательства — 150 МРП;
• для крупного предпринимательства — 200 МРП.

При повторном нарушении в течение года — соответственно 200, 300 и 400 МРП. С учётом размера МРП 2026 года (4 325 тенге по Закону №239-VIII от 8 декабря 2025 года), это составляет от 432 500 до 1 730 000 тенге в зависимости от типа компании и кратности нарушения.

Отдельная категория рисков — невыплата или некорректная выплата оплаты по статьям 108–110. Если работник доказывает, что переработки или ночные часы не были учтены и оплачены, работодатель обязан выплатить недоплаченную сумму с пеней по статье 113. В тяжёлых случаях возможно и уголовное преследование по статье 152 УК РК за нарушение трудового законодательства.

Хранение табелей регулируется не самим ТК РК, а Приказом Министра культуры и спорта РК от 29 сентября 2017 года №263. Стандартный срок — 5 лет, для работников на тяжёлых, вредных или опасных условиях труда — 75 лет.

Где казахстанский ТК отличается от российского

Это важно, потому что значительная часть онлайн-материалов по теме «учёт рабочего времени» написана для российской аудитории, и при буквальном переносе норм возникают ошибки.

Несколько ключевых различий:

В РФ обязанность учёта зафиксирована в статье 91 ТК РФ. В КЗ — в статье 23 и статье 79 ТК РК. Номера статей не совпадают, и российские ссылки в казахстанских материалах — повод усомниться в источнике.

Норма ночного времени в РФ — с 22:00 до 06:00 (совпадает с КЗ). Но обязательные минимальные доплаты за ночные в РФ — 20% от ставки (статья 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ №554). В КЗ норма строже — не ниже полуторного размера ставки (статья 110 ТК РК).

Предел сверхурочных в РФ — 4 часа за два дня подряд и 120 часов в год. В КЗ — 2 часа в сутки, 12 часов в месяц, 120 часов в год при суммированном учёте (статья 78). У нас есть месячный потолок, у них — нет.

Оплата работы в выходной/праздничный день в РФ регулируется статьёй 153 ТК РФ. В КЗ — статьёй 109 ТК РК. В обоих случаях нижняя планка — полуторный размер, но условия предоставления отгула вместо оплаты различаются.

При выборе SaaS-системы учёта рабочего времени, разработанной для российского рынка, эти различия нужно держать в голове: настройки «по умолчанию» могут не соответствовать казахстанским требованиям. Это не значит, что российские системы не работают в КЗ — но конфигурация под местные нормы должна проверяться отдельно.

Изменения 2026 года, на которые стоит обратить внимание

Кодекс действует в редакции на 19 января 2026 года, но ряд изменений вступит в силу позже:

• Закон РК от 30 декабря 2025 года №248-VIII — вводится в действие с 2 марта 2026 года.
• Закон РК от 9 января 2026 года №254-VIII — с 12 марта 2026 года.
• Закон РК от 9 января 2026 года №256-VIII — с 11 июля 2026 года (изменения, в том числе по единой системе учёта трудовых договоров).

Конкретные нормы, касающиеся учёта рабочего времени, в основном остаются стабильными, но точечные изменения возможны. Перед принятием решений по кадровым процедурам имеет смысл сверяться с актуальной редакцией на официальном правовом портале adilet.zan.kz.

Дисклеймер

Материал носит общеобразовательный характер и не является юридической консультацией. Конкретные нормы могут применяться по-разному в зависимости от категории работников, особенностей договора, отраслевой специфики, действия коллективных договоров и актов работодателя. Для оформления внутренних документов, разрешения трудовых споров, разработки актов работодателя по учёту рабочего времени — обращайтесь к практикующему юристу по трудовому праву или квалифицированному HR-специалисту. Все цитаты из Трудового кодекса РК приведены по редакции, актуальной на 2026 год; перед использованием в юридически значимых документах сверяйте текст с действующей редакцией на adilet.zan.kz.

Закон описывает общий каркас, но его реализация зависит от формы учёта, выбранной самой компанией. На казахстанском рынке доступны разные решения — от бумажных табелей и Excel до облачных систем с QR-отметкой, в том числе наша Chekalka. Выбор инструмента — отдельный вопрос, главное, что закон даёт работодателю свободу в этом выборе при соблюдении требований статьи 79.

Частые вопросы

Можно ли использовать в Казахстане унифицированную форму Т-13?

Да, как ориентир. Обязательной эту форму в КЗ для частных компаний не делает ни одна норма, но пункт 3 статьи 79 ТК РК позволяет работодателю выбирать любую форму, закреплённую внутренним актом. На практике многие используют Т-13 именно потому, что в ней уже продумана структура и есть готовый набор условных обозначений.

Если работник работает удалённо, нужно ли вести по нему табель?

Да. Обязанность учёта по статье 79 ТК РК распространяется на всех работников по трудовому договору, независимо от формата работы. Для удалённых и выездных применяется пункт 4 статьи 79: учёт можно вести через объём работ, прописанный в трудовом договоре, а не через фиксированное время на рабочем месте.

Сколько сверхурочных часов в месяц допускает ТК РК?

Не более 2 часов в сутки (1 час на тяжёлых, вредных или опасных работах) и не более 12 часов в месяц при четырёх-, пяти- и шестидневной рабочей неделе. При суммированном учёте — не более 120 часов в год. Это статья 78 ТК РК.

Как оплачивается работа ночью, если она совпадает с праздником?

По статье 110 ТК РК оплата производится отдельно: отдельно за ночные часы (не ниже полуторного размера ставки), отдельно за часы праздничного дня (не ниже полуторного размера ставки по статье 109). Это два независимых расчёта, а не один комбинированный коэффициент.

Может ли работодатель самостоятельно ввести свой список кодов в табеле?

Может. Пункт 3 статьи 79 ТК РК даёт работодателю право определять форму и порядок учёта актом работодателя — приказом, положением или иным внутренним документом. Главное, чтобы коды были утверждены официально и применялись единообразно. Произвольная маркировка без закрепления приказом при споре будет сложна в защите.

Какой штраф за непредставление табеля при проверке инспекции труда?

По статье 462 КоАП РК — 100 МРП для малого бизнеса и НКО, 150 МРП для среднего, 200 МРП для крупного. С учётом МРП 2026 года (4 325 тенге) это от 432 500 до 865 000 тенге за первое нарушение. При повторе в течение года суммы удваиваются.

Распространяется ли требование учёта на сотрудников по договору ГПХ?

Нет. Договор ГПХ регулируется Гражданским кодексом, а не Трудовым, и в нём нет понятия рабочего времени в трудовом смысле. Однако если фактически отношения трудовые (постоянное рабочее место, режим, подчинение), а оформлены договором ГПХ для обхода ТК — это отдельный риск, и инспекция труда может переквалифицировать договор.

Можно ли отказаться от ведения табеля, если у меня всего один работник?

Нет. Статья 23 ТК РК устанавливает обязанность работодателя вести учёт рабочего времени всех работников без исключения. Один работник или сто — обязанность одинаковая. При проверке отсутствие учёта на единственного работника по последствиям ничем не отличается от отсутствия на сотни.

Ключевые статьи ТК РК для учёта рабочего времени

Статья	Что регулирует
Ст. 23	Обязанности работодателя, включая учёт рабочего времени
Ст. 68	Нормальная продолжительность — не более 40 часов в неделю
Ст. 69	Сокращённая продолжительность для отдельных категорий
Ст. 70	Неполное рабочее время
Ст. 75	Суммированный учёт рабочего времени
Ст. 76	Работа в ночное время (22:00–06:00)
Ст. 77	Сверхурочная работа и условия привлечения
Ст. 78	Предельное количество сверхурочных часов
Ст. 79	Порядок ведения учёта рабочего времени
Ст. 81	Перерыв для отдыха и приёма пищи
Ст. 83	Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха
Ст. 84	Выходные дни
Ст. 85	Работа в выходные и праздничные дни
Ст. 108	Оплата сверхурочной работы (не ниже 1,5×)
Ст. 109	Оплата работы в праздничные и выходные дни (не ниже 1,5×)
Ст. 110	Оплата труда в ночное время (не ниже 1,5×)
Ст. 462 КоАП РК	Штрафы за воспрепятствование инспекции труда

Источники

Все нормы приведены по актуальным редакциям на 2026 год. Тексты документов сверены через официальные правовые порталы Республики Казахстан.

Кодексы

• Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V — adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000414
• Кодекс Республики Казахстан об административных правонарушениях от 5 июля 2014 года № 235-V (ст. 462 — ответственность за воспрепятствование деятельности государственной инспекции труда) — adilet.zan.kz/rus/docs/K1400000235
• Уголовный кодекс Республики Казахстан от 3 июля 2014 года № 226-V (ст. 152 — нарушение трудового законодательства) — adilet.zan.kz/rus/docs/K1400000226

Законы Республики Казахстан

• Закон РК «О республиканском бюджете на 2026–2028 годы» от 8 декабря 2025 года № 239-VIII (устанавливает МРП на 2026 год в размере 4 325 тенге) — adilet.zan.kz/rus/docs/Z2500000239
• Закон РК от 30 декабря 2025 года № 248-VIII (вводится в действие со 2 марта 2026 года)
• Закон РК от 9 января 2026 года № 254-VIII (вводится в действие с 12 марта 2026 года)
• Закон РК от 9 января 2026 года № 256-VIII (вводится в действие с 11 июля 2026 года; в том числе нормы о единой системе учёта трудовых договоров)

Подзаконные акты

• Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 22 апреля 2025 года № 187 «Об утверждении форм бухгалтерской документации для государственных учреждений» (форма табеля №421 — Приложение №58, для бюджетных организаций и государственных учреждений)
• Приказ Министра культуры и информации Республики Казахстан от 17 июня 2025 года № 279-НҚ «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения» (вступил в силу с 6 июля 2025 года; заменил действовавший ранее Приказ № 263 от 29.09.2017). Устанавливает сроки хранения табелей учёта рабочего времени: 5 лет в общем случае, 75 лет для работников, занятых на тяжёлых, вредных или опасных условиях труда

Официальные источники

• Информационно-правовая система нормативных правовых актов Республики Казахстан «Әділет» — adilet.zan.kz
• Информационная система «Параграф» — online.zakon.kz
• Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан — enbek.gov.kz