Chekalka — казахстанский сервис учёта рабочего времени и посещаемости через QR-коды. Сотрудник отмечается, сканируя код камерой телефона, а руководитель получает точную картину по приходам, опозданиям и сменам без ручного сведения данных. На этой странице собрано всё, что система умеет: от учёта опозданий до автоматического расчёта зарплат и работы с несколькими точками.

Как это работает: пять шагов

Весь путь от регистрации до готового отчёта проходится один раз и дальше работает сам.

1. Руководитель регистрируется на платформе lota.tools.
2. Создаёт локацию — стационарную точку (кафе, магазин, офис) или мобильную для выездных команд.
3. Размещает на входе QR-код: статический распечатанный или динамический на экране устройства.
4. Сотрудник наводит камеру телефона на код при приходе и уходе. Отметка идёт через браузер, без установки приложения.
5. В конце периода руководитель получает автоматический отчёт по отработанным часам.

Дальше система просто фиксирует факты по мере того, как люди приходят и уходят. Никаких ежедневных действий от руководителя не требуется.

Учёт времени и посещаемости

Это ядро системы и то, ради чего большинство её ставит.

Учёт опозданий. Система фиксирует точное время прихода каждого сотрудника. Споры в духе «я пришёл вовремя» — «нет, ты опоздал» заканчиваются, потому что есть точная отметка, а не воспоминания. Любое отклонение от графика видно в личном кабинете сразу, а не вскрывается в конце месяца.

Приходы, уходы и ранние уходы. Не только во сколько человек пришёл, но и во сколько ушёл. Ранний уход за полчаса до конца смены фиксируется так же, как и опоздание на полчаса.

Обеды, перерывы, отсутствия в течение дня. Система видит не только границы смены, но и то, что происходит внутри: перерывы, обеды, отлучки. Это снимает вечный вопрос «куда все разошлись в три часа дня».

Переработки. Если человек задержался сверх смены, это попадёт в учёт, а не потеряется. Дальше переработку можно учесть в расчёте зарплаты.

Главное здесь — всё происходит автоматически. Никто не переписывает журнал задним числом и не исправляет своё время прихода вечером по памяти.

Расчёт зарплат и отчёты

Самая нелюбимая часть месяца для управляющего — свести смены всех сотрудников и посчитать, кому сколько. Обычно это вечер с калькулятором, таблицей и риском ошибиться на каждом втором человеке.

Система считает зарплату по фактическим отметкам. Суммирует отработанное, применяет штрафы за опоздания, учитывает бонусы и переработки — по тем правилам, которые вы задали. Это убирает человеческий фактор из расчёта: не вы вручную вспоминаете, что Айгуль дважды опоздала, а система применяет правило сама.

Готовый отчёт выгружается в Excel — для бухгалтерии или для себя. То, что раньше занимало часы, превращается в выгрузку файла.

Несколько точек и выездные команды

Неограниченное количество точек в одном кабинете. Можно вести и одну кофейню, и сеть из десятков заведений в рамках одного кабинета. Новая точка добавляется без дополнительного оборудования и без отдельной подписки на каждую — инфраструктура контроля растёт вместе с бизнесом, не утяжеляя бюджет.

Обходные листы для выездных. Для команд, которые работают не в одной точке, а перемещаются по объектам — клининг, охрана, монтаж, проверки. Видно, во сколько сотрудник прибыл на объект, сколько времени заняла задача и когда он его покинул. Уборка по расписанию, обход безопасности, выполнение работ на адресах — всё это фиксируется по факту, а не со слов.

Мобильные локации. Точка отметки не обязана быть стационарной — её можно привязать к выездной работе.

Защита от обмана: четыре фактора

Первое, что приходит в голову персоналу при любом учёте, — «давай отметимся друг за друга». Поэтому одной отметки мало, и система проверяет её сразу с нескольких сторон.

• Динамический QR-код обновляется, поэтому заранее сфотографировать его и отметиться из дома не выйдет — снимок устареет.
• GPS-верификация подтверждает, что человек физически на месте, а не «уже подъезжает».
• Привязка к аккаунту — отметка идёт под личным логином сотрудника.
• Привязка к устройству — попытка отметиться с чужого телефона видна в логах.

Будем честны: каждый фактор по отдельности теоретически обходится. Но вместе они делают накрутку не невозможной, а бессмысленной — выстроить схему обхода ради пары минут сложнее, чем просто прийти вовремя. Дополнительно можно включить фотофиксацию в момент отметки, если нужен ещё один уровень подтверждения. Она опциональна.

Уведомления и доступ

Уведомление о неявке. Если сотрудник не вышел на смену, вы или ответственный менеджер получаете уведомление — и есть время среагировать, а не узнавать о пустой кухне от первого гостя.

Облако и доступ 24/7. Данные хранятся в облаке, кабинет доступен из любой точки и с любого устройства. Владелец в отъезде видит ту же картину, что и управляющий на месте.

Работа через браузер без приложения. Сотрудникам не нужно ничего скачивать. При высокой текучке это заметно упрощает жизнь: новый человек отмечается в первый же день, без возни с установкой и разрешениями.

Тарифы коротко

До 5 сотрудников — бесплатно, полным функционалом. Дальше цена идёт за всю компанию, а не за каждого сотрудника: 6–30 человек — 3 000 тенге в месяц, 31–100 — 6 500 тенге в месяц, больше ста — индивидуально.

Оплата за компанию, а не за пользователя — это важное отличие: нанимаете вы шесть человек или тридцать, в рамках тарифа разницы нет. Подробности и сравнение — на странице тарифов.

Чего Chekalka не делает

Честно про границы, потому что продукт подходит не везде и не всем.

Система не делает мониторинг компьютеров — это другая категория продуктов (что сотрудник делает за ПК, какие программы открыты). Здесь только учёт рабочего времени и посещаемости.

Нет on-premise развёртывания: работа только в облаке, поставить систему на собственные серверы нельзя. Нет и глубокой интеграции с 1С или SAP — выгрузка идёт через Excel, а не прямым обменом с учётными системами.

Для отметки нужен смартфон с камерой и интернет в этот момент у каждого сотрудника. Если у части людей телефонов нет, для них придётся продумать, как отмечаться.

И если у вас огромный одновременный поток в одну точку входа — скажем, две сотни человек к началу смены на крупном предприятии, — отметка по очереди через телефон будет медленнее физического турникета. Для типичного МСБ это не проблема, но назвать стоит.

Частые вопросы

Нужно ли скачивать приложение? Нет. Сотрудник отмечается через камеру телефона и обычный браузер, наводя её на QR-код. Устанавливать ничего не требуется.

Что если в момент отметки нет интернета? Для отметки нужен интернет — это одно из условий работы системы. Если на точке бывают перебои со связью, это стоит учесть заранее.

Можно ли вести несколько точек? Да, в одном кабинете можно создать неограниченное число локаций — от одной кофейни до сети. Каждая точка видна отдельно, плюс общая картина.

Как считается зарплата? По фактическим отметкам: система суммирует отработанное, применяет штрафы за опоздания, бонусы и переработки по заданным вами правилам, и выгружает отчёт в Excel.

Можно ли обмануть систему? Накрутку затрудняют четыре фактора сразу: динамический QR, GPS, привязка к аккаунту и к устройству. Они не делают обман физически невозможным, но делают его бессмысленным — проще прийти вовремя.

Есть ли бесплатный тариф? Да. До 5 сотрудников система работает бесплатно и с полным функционалом — этого хватает, чтобы закрыть небольшую команду целиком.

---

Учёт времени нужен не ради контроля как такового, а ради того, чтобы перестать спорить о сменах, не терять деньги на неучтённых опозданиях и не сводить зарплату вручную каждый месяц. Chekalka закрывает именно эту задачу, без претензии быть «системой для всего».

Попробовать можно бесплатно на команде до пяти человек — за пару недель станет видно, совпадает ли реальная картина смен с той, что была у вас в голове.