Перед тем как поставить учёт с проверкой по GPS, почти каждый руководитель спотыкается об один и тот же страх. А вдруг это незаконно. А вдруг кто-то из сотрудников напишет жалобу, пойдёт в инспекцию, скажет «за мной следят». А вдруг прилетит штраф.

Страх обоснованный, потому что геолокация — это персональные данные, а с ними в Казахстане есть отдельный закон со своими правилами. Но короткий ответ такой: собирать геолокацию работника в РК законно. При условии, что вы делаете это правильно. И есть вполне чёткая граница, за которой законный учёт превращается в нарушение. Разберём, где именно она проходит, без юридического тумана и без уговоров «не бойтесь, всё нормально».

Геолокация — это персональные данные. И что из этого следует

Отношения вокруг персональных данных в РК регулирует Закон от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите». По нему персональные данные — это любые сведения, относящиеся к определённому или определяемому человеку, зафиксированные на любом носителе.

Геолокация под это определение попадает прямо. Координаты конкретного сотрудника в конкретное время позволяют установить, где он находится и что делает — то есть однозначно привязаны к личности. Значит, это персональные данные, и обращаться с ними нужно по правилам закона № 94-V, а не «как удобно».

Вывод из этого простой и он задаёт рамку всей статьи. Собирать геолокацию можно. Но не произвольно, а так, как закон разрешает собирать персональные данные вообще: с согласия, под конкретную цель и в разумных пределах. Дальше разберём каждое из этих условий.

Отдельно отмечу: закон живой, в него регулярно вносят поправки, и часть изменений вступает в силу летом 2026 года. Поэтому перед внедрением имеет смысл свериться с действующей редакцией на adilet.zan.kz, а не опираться на статью полугодовой давности, чью бы то ни было.

Что вообще даёт работодателю право контролировать

С одной стороны закон о персональных данных, с другой — трудовое законодательство, которое даёт работодателю законный интерес в контроле.

Статья 23 Трудового кодекса РК закрепляет за работодателем право организовывать труд: требовать от работников соблюдения условий трудового договора и правил трудового распорядка, издавать собственные акты, контролировать выполнение работы. Проще говоря, вы вправе знать, что человек, которому вы платите за смену с 9 до 18 на объекте, действительно находится на объекте в это время. Это не прихоть и не слежка — это нормальный учёт рабочего времени и места исполнения работы.

Для выездных команд это особенно очевидно. Если курьер, монтажник или торгпред получает зарплату за работу на адресах, проверка того, что он реально был на адресе, — это прямой и законный интерес работодателя. Иначе учёт превращается в «отметился в чате — поверили на слово».

Но право это не безграничное. Законный интерес контролировать рабочий процесс не означает право знать о сотруднике всё и всегда. Где проходит граница — следующий раздел.

Три условия, при которых сбор геолокации законен

Чтобы сбор геоданных работника был в рамках закона, нужно одновременно соблюсти три вещи. Не одну на выбор, а все три вместе.

Первое — согласие работника. По общему правилу закона № 94-V сбор и обработка персональных данных делается с согласия субъекта (статья 7). Порядок согласия описан в статье 8: его дают письменно или иным способом, позволяющим подтвердить получение. На практике это означает, что нельзя начать собирать геолокацию втихую — человек должен знать и согласиться. Есть узкие исключения, когда согласие не требуется (статья 9), но рассчитывать на них в обычном учёте рабочего времени не стоит, это не ваш случай.

Второе — конкретная и законная цель. Вы собираете геоданные не «на всякий случай», а под понятную задачу: учёт рабочего времени, подтверждение присутствия на объекте, контроль исполнения работы на адресе. Цель должна быть заявлена, и сбор ограничен именно ею. «Просто пусть будет, вдруг пригодится» — это уже не цель, это претензия на нарушение.

Третье — соразмерность. Один из принципов закона (статья 5) — собирать только то, что необходимо для заявленной цели, и не больше. Это самый важный фильтр на практике. Геоточка в момент отметки о приходе на работу — соразмерно цели учёта. Постоянное отслеживание перемещений человека круглые сутки, включая выходные и личное время, — несоразмерно и незаконно, какое бы согласие вы ни взяли. Цель «учёт рабочего времени» не оправдывает слежку за личной жизнью.

Про то, как именно оформить согласие — какие пункты в нём должны быть, в какой форме его собирать, как обращаться с отзывом — это отдельный разговор, я разберу его в материале с готовым шаблоном. Здесь важно понять принцип: согласие нужно, оно осознанное, и оно про конкретную цель.

Где начинается нарушение: красные линии

Теперь честно про обратную сторону, без неё разбор был бы однобоким. Вот ситуации, в которых работодатель в РК реально нарушает закон, даже искренне считая, что «просто наводит порядок».

Скрытый сбор. Геолокация собирается без ведома и согласия работника — поставили приложение «чтобы он не знал», смотрят втихаря. Это прямое нарушение условий сбора персональных данных. Согласие — не формальность, которую можно пропустить.

Слежка вне рабочего времени. Отслеживание там, где человек находится в свой выходной, вечером после смены, в отпуске. Цель учёта труда заканчивается ровно там, где заканчивается рабочее время. Смотреть, где сотрудник в воскресенье вечером, — это уже не про работу, и никакое согласие это не легализует, потому что нарушен принцип соразмерности.

Сбор сверх цели. Под предлогом «учёта» собирается всё подряд: полный трек передвижений, история за месяцы, данные с личного устройства не связанные с работой. Чем больше собрано «про запас», тем дальше от законной цели и ближе к проблеме.

Использование не по назначению. Геоданные собрали для учёта, а используют, чтобы давить на человека, лезть в его частную жизнь, передавать третьим лицам без оснований. Цель сбора и цель использования должны совпадать.

Грубо говоря: учёт — это «был ли ты на работе в рабочее время». Слежка — это «где ты вообще всегда находишься». Первое закон разрешает при соблюдении условий. Второе — нет, и согласие тут не спасает.

Как остаться в рамках на практике

Если свести всё к рабочему чек-листу для руководителя МСБ, получается недлинно.

Берите согласие заранее и в подтверждаемой форме, не задним числом и не устно. Заявляйте конкретную цель — учёт рабочего времени и присутствия на месте работы — и не выходите за неё. Собирайте геоточку привязанной к рабочему событию: момент отметки, период смены, а не круглосуточно. Не лезьте в личное время и в выходные. Не копите данные, которые цели не служат. И храните собранное так, чтобы оно не утекло третьим лицам.

Именно по такой логике устроены нормальные инструменты учёта. Например, в Chekalka GPS-проверка срабатывает в момент отметки сотрудника о приходе — подтвердить, что человек действительно на месте работы, а не отметился из дома. Это точечный сбор под конкретную цель, а не фоновое слежение за перемещениями. Сам по себе инструмент законность не гарантирует — её обеспечивают ваши действия: согласие, цель, соразмерность. Но архитектура «геоточка в момент отметки» как раз ложится в рамку закона, в отличие от постоянного трекинга.

Коротко, что запомнить

Геолокация работника — это персональные данные, и в РК их сбор регулирует Закон № 94-V. Собирать законно, если соблюдены три условия одновременно: согласие работника, конкретная заявленная цель и соразмерность (только то, что нужно для цели). Право контролировать рабочий процесс даёт работодателю статья 23 ТК РК, но оно ограничено рабочим временем и местом работы. Нарушение начинается там, где сбор становится скрытым, выходит за рабочее время, собирается с запасом или используется не по заявленной цели. Страх «нас засудят» снимается не уговорами, а соблюдением этих правил — и сверкой с действующей редакцией закона, потому что в 2026 году в него внесены изменения.

---

Частые вопросы

Законно ли отслеживать сотрудника по геолокации в Казахстане? Да, если соблюдены условия закона № 94-V «О персональных данных и их защите»: получено согласие работника, заявлена конкретная цель (учёт рабочего времени, контроль присутствия на объекте) и соблюдена соразмерность — собирается только то, что нужно для этой цели.

Нужно ли согласие работника на сбор геолокации? По общему правилу да. Закон требует собирать персональные данные с согласия субъекта (ст. 7), а порядок согласия описан в ст. 8 — оно даётся письменно или иным подтверждаемым способом. Скрытый сбор без согласия — нарушение.

Можно ли отслеживать сотрудника в нерабочее время? Нет. Это нарушает принцип соразмерности: цель учёта труда ограничена рабочим временем. Слежка в выходные и личное время незаконна даже при наличии согласия.

Даёт ли работодателю право на контроль Трудовой кодекс? Да, статья 23 ТК РК закрепляет право работодателя организовывать и контролировать процесс труда. Но это право ограничено рабочим процессом и не распространяется на частную жизнь работника.

Что грозит за незаконный сбор геолокации? Нарушение законодательства о персональных данных влечёт ответственность по закону РК. Конкретные меры зависят от характера нарушения, поэтому при сомнениях стоит свериться с действующей редакцией закона и проконсультироваться с юристом.

---

Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую консультацию. Нормы приведены по Закону РК от 21.05.2013 № 94-V «О персональных данных и их защите» и Трудовому кодексу РК от 23.11.2015 № 414-V (ст. 23). В закон № 94-V в 2026 году внесены изменения — перед применением сверяйтесь с действующей редакцией на adilet.zan.kz.