Коротко. Сменный график работы по Трудовому кодексу РК (статья 73) — это режим, при котором одни работники сменяют других минимум раз в сутки, чтобы производство или сервис не останавливались. Работодатель утверждает график сменности, знакомит с ним сотрудников не позже чем за 10 календарных дней, не ставит две смены подряд и обеспечивает между сменами не менее 12 часов отдыха. Ночные часы (с 22:00 до 6:00) оплачиваются не ниже чем в полуторном размере, переработки лимитированы. Сменный график — это не то же самое, что гибкий (ст. 74) или скользящий (ст. 73-1), хотя их постоянно путают.

Дата первичной публикации: июнь 2026. Нормы проверены по adilet.zan.kz и enbek.gov.kz на дату написания. Законодательство меняется — перед оформлением документов сверьтесь с первоисточником.

Кофейня открывается в 7 утра и закрывается в 11 вечера. Один бариста столько не отработает — упрётся в 40 часов за неделю к среде. Охранник на объекте нужен круглосуточно, а человек спать когда-то должен. Производственная линия, которую дороже останавливать, чем держать в три смены. Во всех этих случаях бизнесу нужен сменный график. И почти каждый второй владелец малого бизнеса в Казахстане вводит его на глаз, а потом получает проблемы при проверке или в суде с уволенным сотрудником.

Разберём, что такое сменный график по ТК РК, как его правильно оформить, сколько платить за ночь и переработки, и чем он отличается от двух других режимов, с которыми его регулярно смешивают.

Что такое сменный график работы по ТК РК

Сменный график (сменная работа) — это режим, при котором работа идёт сменами, и одна группа работников сменяет другую как минимум раз в сутки. Регулирует его статья 73 Трудового кодекса РК.

Логика простая. Есть производство или услуга, которые по времени длиннее, чем допустимая продолжительность одного рабочего дня. Магазин работает 15 часов, завод — круглосуточно, охрана объекта не прерывается вообще. Один человек физически не может закрыть всё это время в рамках нормальной 40-часовой недели. Значит, людей ставят посменно: отработал смену — ушёл, пришёл следующий.

По ТК РК сменная работа устанавливается именно тогда, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Это не способ «выжать» из сотрудника больше часов — это способ обеспечить непрерывность работы силами нескольких человек.

Кто чаще всего работает по сменам в Казахстане: общепит и кофейни, розница с длинным рабочим днём, производства и заводы, охранные предприятия, склады и логистика, медцентры и аптеки, АЗС, гостиницы. Если ваша точка работает дольше, чем длится одна человеческая смена, скорее всего, вам нужен именно сменный график.

Сменный, скользящий, гибкий: три режима, которые путают

Это место, где владельцы бизнеса спотыкаются чаще всего. В ТК РК есть три разных режима с похожими на слух названиями, и регулируются они разными статьями. Перепутать их в трудовом договоре — значит оформить не тот режим, который реально применяется.

Сменный график (ст. 73) — смены сменяют друг друга минимум раз в сутки. График сменности составляет и утверждает работодатель. Это про непрерывность: пока один отдыхает, работает другой. Завод, охрана, общепит.

Скользящий график (ст. 73-1) — отдельная норма, появившаяся в кодексе в 2023 году. Здесь продолжительность работы в разные дни недели разная, с ограничением до 11 часов в день и обязательным суммированным учётом. Классический пример из самого закона — сторож, который в будни нужен только ночью, а в выходные сутки напролёт. Или консультант в торговом центре, у которого нагрузка скачет по дням.

Гибкий график (ст. 74) — это вообще про другое. Здесь работник сам в определённых рамках выбирает, когда начинать и заканчивать, лишь бы отработал норму и попадал в фиксированные часы присутствия. Офис, удалёнка, IT. Никакой сменности тут нет — человек не сменяет другого, он управляет собственным временем.

Разница принципиальная. При сменном графике расписание задаёт работодатель, и человек обязан выйти именно тогда, когда стоит в графике. При гибком — инициатива у работника. Если в трудовом договоре написано «гибкий график», а по факту сотрудник работает строго по сменному расписанию, которое вы ему спускаете, — это ошибка в оформлении, и при споре трактовать будут не в вашу пользу.

График сменности: как составить и когда показать людям

График сменности — это документ, в котором расписано, кто, когда и в какую смену выходит. Без него сменная работа существует только на словах, а на проверке этого недостаточно.

Что важно соблюсти по ст. 73:

• Ознакомить заранее. График доводится до работников не позднее чем за 10 календарных дней до того, как он вступит в силу. Это даёт людям спланировать жизнь и убирает претензии «меня поставили в ночь без предупреждения». Срок может сокращаться, если человека только приняли или перевели на сменную работу.
• Не ставить две смены подряд. Привлекать работника к работе в течение двух смен подряд запрещено. Отработал ночь — не можешь сразу остаться на день.
• Утвердить и зафиксировать режим. Сменный режим закрепляется в трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, акте работодателя. Просто повесить распечатку у входа недостаточно.

Форма графика — свободная, жёсткого утверждённого бланка нет. Но в нём должно быть видно: фамилии, даты, какая смена, время начала и конца. На практике это таблица на месяц вперёд, где по каждому сотруднику расписаны рабочие дни и выходные.

И отдельный момент, который любят упускать. Менять уже утверждённый и доведённый график «задним числом» по собственной инициативе работодателя — это путь к спорам. Если жизнь заставляет переставить смены, это снова оформляется и снова с уведомлением.

Отдых между сменами: правило 12 часов

Между окончанием одной смены и началом следующей у работника должно быть не менее 12 часов отдыха. Это ст. 83 ТК РК, и она не имеет исключений «по договорённости».

На практике это означает вот что. Если смена закончилась в 20:00, следующую нельзя начинать раньше 8:00. Звучит очевидно, но при составлении графиков на сложных объектах с нехваткой людей это нарушается постоянно — кого-то «попросили» выйти пораньше, потому что сменщик заболел. Формально это уже нарушение режима труда и отдыха, и если работник пожалуется, отвечать будет работодатель.

При суммированном учёте рабочего времени соблюдение этого 12-часового отдыха остаётся обязательным. То есть нельзя сослаться на то, что «за месяц-то всё сходится» — междусменный отдых считается по факту, между конкретными сменами.

Норма часов и суммированный учёт при сменах

При сменном графике почти всегда применяется суммированный учёт рабочего времени (ст. 75). Причина в арифметике: уложить сменщика ровно в 40 часов каждую неделю обычно невозможно. Одну неделю выходит 36 часов, другую — 48. Поэтому часы суммируют не по неделям, а за более длинный учётный период.

Учётный период работодатель устанавливает сам — это может быть месяц, квартал, полугодие. Больше года он быть не может. График строится так, чтобы за весь учётный период сумма отработанных часов совпала с нормой по производственному календарю.

Здесь стоит отметить свежее изменение. С июня 2026 года уточнён порядок расчёта сверхурочных при суммированном учёте: они определяются как разница между фактически отработанными часами и нормой за учётный период, без учёта часов, отработанных в праздничные и выходные дни. Это важная деталь для бухгалтерии — раньше формулировка вызывала споры. Если вы считаете зарплату сменщикам, эту норму стоит проверить по актуальной редакции ст. 75 на adilet перед закрытием периода.

Порядок суммированного учёта прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка. Без этого документа применять суммированный учёт по-хорошему нельзя.

Ночные смены и переработки: за что и сколько платить

Сменный график почти всегда означает, что кто-то работает ночью и кто-то иногда перерабатывает. По обоим случаям в ТК РК есть отдельные деньги.

Ночное время — это период с 22:00 до 6:00 (ст. 76). Каждый час, отработанный в это время, оплачивается в повышенном размере — не ниже чем в полуторном (1,5×) от дневной или часовой ставки работника (ст. 110). Верхнюю планку можно поднять в трудовом или коллективном договоре, нижнюю опустить нельзя.

К ночной работе нельзя привлекать работников до 18 лет и беременных, предоставивших справку. Сотрудников с инвалидностью — только с их письменного согласия и если это не запрещено по медзаключению.

Сверхурочная работа — часы сверх нормы, отработанные по инициативе работодателя. Каждый такой час оплачивается не ниже чем в полуторном размере (ст. 108). Привлекать к сверхурочной работе можно только с письменного согласия работника (за исключением аварийных и чрезвычайных случаев).

Лимиты на переработки жёсткие (ст. 78): не более 2 часов в сутки, не более 12 часов в месяц, не более 120 часов в год. При суммированном учёте годовой лимит считается за учётный период. Беременных, несовершеннолетних и лиц с инвалидностью к сверхурочным не привлекают.

Праздничные и выходные по графику. Если смена по графику выпала на праздничный или выходной день, эти часы оплачиваются отдельно, не ниже чем в полуторном размере (ст. 109). А если ночная смена совпала с праздником — доплаты считаются и за ночь, и за праздник, не «вместо», а в сумме.

Простой пример для понимания. Бариста вышел в ночную смену с 22:00 до 8:00. Восемь часов из этой смены (до 6 утра) — ночные, и за них идёт повышенная ставка. Если эта смена ещё и попала на Наурыз — добавляется доплата за праздничный день. Считается всё это по часам, отдельными строками, а не «одной кучей».

Где сменный график — лишняя головная боль

Честно: сменный график подходит не всем, кому кажется, что подходит.

Если ваш бизнес работает стандартные 9–18 пять дней в неделю, городить сменность не нужно. Вам хватит обычного режима по ст. 71. Сменный график оправдан только там, где время работы реально длиннее одной смены или непрерывно.

Если у вас всего один-два сотрудника на позиции, классическая сменность не складывается — некому сменять. Тут чаще подходит скользящий график (ст. 73-1) с суммированным учётом, а не полноценные смены.

И ещё. Сменный график — это всегда возросшая нагрузка на учёт. Ночные, праздничные, переработки, междусменный отдых, лимиты часов — всё это нужно считать и документировать. На троих сотрудников вы справитесь в Excel. На тридцати сменщиках, работающих день-ночь по разным объектам, ручной учёт превращается в источник ошибок и недоплат, за которые потом отвечать работодателю. С июня 2026 года, кстати, неоплата сверхурочных и ночных получила более жёсткую правовую базу для ответственности работодателя — цена ошибки выросла.

Как упростить учёт сменщиков

Главная боль сменного графика — не составить расписание, а потом честно свести: кто сколько отработал, сколько из этого ночных, кто переработал и не вышел ли за лимит, у всех ли был 12-часовой отдых. На бумаге и в Excel это делается вручную и с ошибками, особенно когда точек несколько и смены скачут.

Здесь помогают системы учёта рабочего времени, которые фиксируют фактический приход и уход по каждой смене и сами разносят часы на дневные, ночные и сверхурочные. Casio-подход «отметка по табелю в конце месяца» уступает место отметке в реальном времени — через биометрию, СКУД или QR-код.

Облачные QR-сервисы вроде Chekalka закрывают эту задачу для малого и среднего бизнеса без оборудования: сотрудник отмечает начало и конец смены сканированием QR через камеру телефона, а система собирает отчёт по часам, из которого видно ночные и переработки. Это удобно для общепита, розницы, выездных команд и небольших производств. Но честно про границы: при потоке в 200 человек в одну точку утром лучше работает турникет, а если нужна интеграция с заводской 1С или хранение данных на своём сервере — это уже другой класс решений. Инструмент стоит подбирать под реальный масштаб и тип объекта, а не наоборот.

Частые вопросы

---

Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию юриста. Нормы трудового законодательства РК периодически меняются — перед оформлением документов сверяйтесь с актуальной редакцией на adilet.zan.kz и разъяснениями на enbek.gov.kz.