Бухгалтер прислала табель, в нём у двух продавцов по 18 «лишних» часов за месяц. Вопрос от директора был короткий: «И что, мне теперь им сколько доплачивать?»

Если у вас хоть раз был такой разговор — эта статья для вас. Разберём не теорию, а то, что реально нужно: когда переработка считается сверхурочной, сколько часов закон вообще разрешает, и как посчитать сумму к выплате на живых цифрах.

Сразу предупрежу об одной ловушке. Если вы загуглите «как считать сверхурочные», половина выдачи будет про российский Трудовой кодекс: лимит 120 часов в год, «первые два часа в полуторном, дальше в двойном», свежие поправки «с сентября 2026». В Казахстане часть этих цифр совпадает случайно, а часть — просто не работает. Дальше — только нормы РК, по статьям Трудового кодекса от 23 ноября 2015 года № 414-V.

Что вообще считается сверхурочной работой

Определение в законе сухое, но важное: сверхурочная — это работа по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

Два слова здесь решают всё.

«По инициативе работодателя». Сотрудник сам решил задержаться на час, доделать отчёт, потому что ему так спокойнее? Это не сверхурочная. Сверхурочная появляется тогда, когда задержаться попросили вы — устно, приказом, сообщением в рабочем чате. Нет инициативы со стороны компании — нет и обязанности доплачивать по повышенной ставке.

«За пределами установленной продолжительности». То есть сверх той нормы, которая записана у человека в трудовом договоре. Для стандартной пятидневки это всё, что после восьми часов в день или сверх 40 часов в неделю.

Звучит просто. На практике директора путают сверхурочную с двумя другими вещами:

С работой в выходной или праздник. Человек вышел в субботу — это не сверхурочная, это отдельная история по статье 109, и считается она иначе. Здесь её касаться не будем.

С ненормированным рабочим днём. Это режим, при котором сотрудника эпизодически могут привлекать к работе сверх нормы, и компенсируется он, как правило, дополнительным отпуском, а не почасовой доплатой. Тоже отдельная тема.

Граница простая: если переработка — это разовое «останься сегодня подольше, надо» от руководителя в обычный рабочий день, перед нами сверхурочная. Дальше говорим только про неё.

Сколько часов закон разрешает

Здесь у Казахстана есть конкретные потолки, и их нарушение — это уже не «доплатить побольше», а штраф от трудовой инспекции. Лимиты в статье 78.

В сутки — не больше двух часов. На тяжёлых работах и работах с вредными или опасными условиями — не больше одного часа.

В месяц — не больше двенадцати часов.

В год — не больше ста двадцати часов.

Вот этот месячный лимит в 12 часов многие не знают, и именно на нём горят. Вернёмся к продавцам из начала статьи с их 18 часами переработки за месяц. Даже если вы готовы всё честно оплатить — вы уже нарушили закон, потому что перешагнули порог в 12 часов. Оплата не «легализует» превышение. Норму нельзя перекрыть деньгами.

Поэтому переработку нужно не только оплачивать, но и держать в рамках. Если у вас стабильно вылезает больше 12 часов в месяц на человека — это сигнал, что проблема не в дисциплине, а в нехватке людей или в кривом графике.

Кого нельзя привлекать вообще

Три категории, которым сверхурочная запрещена прямо в кодексе:

• беременные женщины, предоставившие справку о беременности;
• работники младше восемнадцати лет;
• лица с инвалидностью.

Для них «останься на пару часов» — недопустимо в принципе, даже если человек сам согласен и просит. Согласие здесь не имеет силы.

Нужно ли согласие сотрудника

По общему правилу — да, и письменное. Не «кивнул в коридоре», а зафиксированное согласие. На практике это обычно подпись работника в приказе о привлечении к сверхурочной работе: ознакомлен, согласен.

Но есть исключения, когда спрашивать не обязательно. Это форс-мажорные ситуации: предотвращение аварии или стихийного бедствия, устранение сбоев в системах жизнеобеспечения (вода, газ, тепло, электричество), продолжение работы при неявке сменщика на непрерывном производстве, оказание экстренной помощи людям, которым угрожает потеря здоровья или гибель.

Для типичной кофейни, магазина или офиса это означает простое правило: в обычной жизни согласие нужно почти всегда. «У нас завал, выручайте» под исключения не попадает — это не авария, это плохое планирование.

Сколько платить: ставки по закону

А вот здесь та самая развилка, на которой путаются те, кто читал про российские нормы. В Казахстане нет правила «первые два часа в полуторном размере, а дальше в двойном». Ставка одна, и она зависит от того, как человеку вообще платят — по времени или по выработке.

Повременная оплата (оклад, часовая ставка). Каждый сверхурочный час оплачивается не ниже чем в полуторном размере дневной или часовой ставки. То есть обычный час плюс ещё половина сверху.

Сдельная оплата (платят за объём, за единицы продукции). Доплата за сверхурочное время — не ниже пятидесяти процентов от установленной дневной или часовой ставки.

Слово «не ниже» здесь ключевое. Полтора размера — это минимум, ниже которого опускаться нельзя. Если вы в трудовом или коллективном договоре пропишете более выгодные для сотрудника условия (например, двойную ставку) — это законно и остаётся на ваше усмотрение. А вот платить меньше полутора — нарушение.

И ещё одна опция, про которую забывают: вместо денег можно дать отдых. По соглашению сторон сверхурочные часы компенсируются временем отдыха из расчёта не менее одного часа отдыха за один час переработки. Час задержался — час потом гуляешь. Но только по взаимному согласию, навязать отгул вместо оплаты нельзя.

Считаем на цифрах

Теория без расчёта в тенге бесполезна, поэтому возьмём конкретного человека.

Менеджер, оклад 300 000 тенге в месяц. В этом месяце по производственному календарю 22 рабочих дня, рабочий день — 8 часов. Значит, норма за месяц: 22 × 8 = 176 часов.

Сначала находим стоимость одного обычного часа:

300 000 ÷ 176 = 1 705 тенге за час (округляю для наглядности).

Теперь сверхурочный час по полуторной ставке:

1 705 × 1,5 = 2 557 тенге за час.

Менеджер за месяц переработал 10 часов (в рамках лимита, всё чисто). Доплата за сверхурочные:

2 557 × 10 = 25 570 тенге.

Итого к выплате за месяц: 300 000 + 25 570 = 325 570 тенге.

Обратите внимание: полуторная ставка применяется ко всем десяти часам одинаково. Никакого «первые два часа так, остальные иначе» — это была бы российская схема, в РК её нет.

Для сдельщика логика другая. Допустим, человек получает за объём, а его расчётная часовая ставка — 1 800 тенге. За сверхурочный час он получит свою обычную выработку плюс доплату не ниже 50% от ставки:

доплата = 1 800 × 50% = 900 тенге за каждый сверхурочный час сверх того, что он заработал по сдельщине.

Где это всё ломается на практике

Самая частая беда — никто не считает сверхурочные, потому что их нечем считать. Приход-уход фиксируется на глаз или вообще никак, в конце месяца бухгалтер ставит «отработано по норме» и закрывает табель. Переработки есть, но они невидимы. До первой проверки или первого обиженного сотрудника, который пойдёт в инспекцию с диктофонной записью «останься сегодня».

Вторая беда — переработку считают, но без привязки к лимитам. Платят за 20 часов в месяц и искренне не понимают, что сам факт 20 часов уже нарушение, потому что потолок — 12.

Чтобы и то и другое не превращалось в проблему, нужны две вещи: честная фиксация фактического времени прихода-ухода и автоматический подсчёт, который сам подсветит, когда человек подобрался к лимиту. Вести это в Excel вручную можно, но на 15+ сотрудниках это превращается в отдельную работу с гарантированными ошибками. Поэтому компании и переходят на системы учёта рабочего времени вроде Chekalka — там фактические часы собираются автоматически, а переработка видна сразу, а не вскрывается постфактум, когда уже поздно. Инструмент тут вторичен: можно и руками, важно, чтобы цифры были настоящими, а не «как обычно».

Смежные темы, которые часто путают со сверхурочными

Чтобы вы не смешивали всё в кучу, коротко обозначу соседей — каждый из них считается по своим правилам и заслуживает отдельного разбора.

Работа в праздничные и выходные дни (статья 109) — это не сверхурочная, ставка и логика расчёта там свои.

Оплата ночных смен (статья 110) — отдельная надбавка за часы с 22:00 до 6:00, и она может накладываться на другие доплаты.

Суммированный учёт рабочего времени — когда норма считается не за день, а за учётный период (месяц, квартал, полгода). При нём сверхурочные определяются по разнице между фактически отработанным и нормой за весь период, а не за каждый день. Это тема для отдельного разговора, потому что расчёт там устроен принципиально иначе.

Если у вас сменный график или вахта — вам, скорее всего, нужен именно суммированный учёт, и про сверхурочные там придётся читать с поправкой на учётный период.

Коротко, что запомнить

Сверхурочная — это переработка по инициативе работодателя, не по желанию сотрудника. Согласие обычно нужно письменное. Беременным, несовершеннолетним и лицам с инвалидностью — нельзя вообще. Потолки: 2 часа в сутки, 12 в месяц, 120 в год, и превышение не лечится доплатой. Платить — не ниже полуторной ставки при повременке и не ниже 50% доплаты при сдельщине, либо отгул час за час по согласию. И главное: всё это работает, только если фактические часы кто-то реально считает.

---

Частые вопросы

Сколько часов сверхурочной работы разрешено по ТК РК?
Не более 2 часов в сутки (на тяжёлых, вредных и опасных работах — 1 час), не более 12 часов в месяц и не более 120 часов в год.

Как оплачивается сверхурочная работа в Казахстане?
При повременной оплате — не ниже полуторного размера часовой (дневной) ставки. При сдельной — доплата не ниже 50% от ставки. По соглашению сторон вместо оплаты можно предоставить отдых из расчёта не менее часа за час переработки.

Действует ли в РК правило «первые 2 часа в полуторном, дальше в двойном»?
Нет. Это норма российского ТК. В Казахстане ставка единая — не ниже полуторного размера для всех сверхурочных часов.

Можно ли привлекать к сверхурочной работе без согласия сотрудника?
Только в исключительных случаях (аварии, стихийные бедствия, сбои систем жизнеобеспечения, неявка сменщика на непрерывном производстве, экстренная помощь людям). В обычной ситуации нужно письменное согласие.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе?
Беременных женщин (предоставивших справку), работников младше 18 лет и лиц с инвалидностью — даже при их согласии.

---

Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую консультацию. Нормы приведены по Трудовому кодексу РК от 23.11.2015 № 414-V (статьи 77, 78, 108). Перед применением сверяйтесь с действующей редакцией на adilet.zan.kz.