Коротко. По договору ГПХ табель учёта рабочего времени не ведётся: ГПХ регулируется Гражданским кодексом РК, и платят там за результат, а не за отработанные часы. Обязанность вести учёт времени по статье 79 ТК РК возникает только при трудовом договоре. Но с 8 июня 2026 года в Казахстане действует прямой запрет на ГПХ, если в нём есть хотя бы один признак трудовых отношений — тогда договор признают трудовым независимо от названия. Если человек работает по графику и за процесс, табель ему нужен, и оформлять его надо трудовым договором.

Вопрос звучит примерно так: «Я нанял человека по ГПХ. Мне теперь табель на него вести или нет?»

Короткий ответ — нет. Длинный ответ интереснее, потому что в 2026 году у этого вопроса появилось второе дно. Раньше ГПХ был удобной лазейкой: оформляешь продавца по договору оказания услуг, и формально ни режима, ни табеля, ни отпускных. С июня правила изменились, и старая схема теперь стоит дороже, чем нормальный учёт времени.

Разберём по порядку.

В чём разница между ГПХ и трудовым договором

Трудовой договор — это соглашение, по которому человек лично выполняет работу по должности, подчиняется распорядку и получает зарплату за труд. Договор ГПХ (гражданско-правового характера) — это договор подряда или оказания услуг, по которому исполнитель сдаёт заказчику результат и получает за него оплату.

Разница не в названии на первой странице, а в правовой природе. Трудовой договор регулируется Трудовым кодексом РК. ГПХ — Гражданским кодексом (договор подряда, главы 32; возмездного оказания услуг, глава 33). Это два разных мира с разными правилами.

Параметр	Договор ГПХ	Трудовой договор
Чем регулируется	Гражданский кодекс РК	Трудовой кодекс РК
Предмет договора	Результат работы	Процесс труда, отработанное время
Режим рабочего времени	Не применяется	Обязателен (ст. 68–70 ТК РК)
Табель учёта времени	Не ведётся	Обязателен (ст. 79 ТК РК)
Отпуск, больничный	Нет	Да
Кто организует труд	Исполнитель сам	Работодатель

Главное для нашей темы — строка про табель. И она прямо вытекает из предыдущей.

Почему по ГПХ табель не ведётся

По договору ГПХ табель учёта рабочего времени не ведётся, потому что у исполнителя нет рабочего времени в том смысле, в каком его понимает Трудовой кодекс.

Логика простая. Исполнитель по ГПХ сам организует свой труд. Заказчику неважно, сделал он работу за три часа или за три дня, ночью или днём, у себя дома или в коворкинге. Важен результат к сроку. Платят за результат, а не за присутствие. Учитывать тут попросту нечего: нет ни нормы 40 часов в неделю, ни сверхурочных, ни ночных, ни обязанности фиксировать явки.

Обязанность вести учёт рабочего времени установлена статьёй 79 ТК РК — и распространяется она на работодателей, у которых есть работники по трудовому договору. На отношения по ГПХ нормы Трудового кодекса не распространяются вообще. Поэтому ни табеля, ни графика смен, ни кодов «Я / Н / В» для исполнителя по ГПХ не существует. Это не послабление и не льгота. Это просто другой тип отношений.

Звучит как удобный способ сэкономить на бумажной работе. И до недавнего времени многие именно так его и использовали. Вот здесь начинается интересное.

Когда «ГПХ ради ухода от табеля» оборачивается проблемой

Представьте кофейню в Алматы. Бариста выходит по сменному графику, который составляет управляющий. Носит форму, подчиняется внутренним правилам, получает фиксированные 250 тысяч в конце каждого месяца. Оформлен — по договору оказания услуг.

Это не ГПХ. Это трудовые отношения, которые просто назвали красиво.

С 8 июня 2026 года вступил в силу Закон РК № 277-VIII, который дополнил статью 26 ТК РК пунктом 1-1: не допускается заключение с физлицом договора ГПХ, если в нём есть хотя бы один из отличительных признаков трудового договора. А признаков, по статье 27 ТК РК, всего три.

Признаки трудовых отношений (достаточно одного):

1. Работа выполняется по определённой квалификации, специальности, профессии или должности — то есть это трудовая функция, а не разовый проект.
2. Личное выполнение работы с подчинением трудовому распорядку — график, обязанность присутствовать, внутренние правила.
3. Получение зарплаты за труд, а не за результат — регулярная фиксированная оплата за процесс.

Хватает одного совпадения. Договор, в котором есть любой из этих признаков, признаётся трудовым независимо от того, как его назвали стороны. Наш бариста закрывает все три сразу.

Что за этим следует. После 8 июня инспектор труда вправе проверять не только наличие трудовых договоров, но и содержание действующих ГПХ. Если в нём найдут признаки трудовых отношений, последствия для работодателя примерно такие: предписание переоформить отношения в трудовой договор, административный штраф по статье 98 КоАП РК, и перерасчёт того, что человеку недоплатили как работнику — отпускные, обязательные взносы и отчисления. Точные размеры штрафа и перечень доначислений зависят от ситуации и категории работодателя, так что конкретные суммы стоит сверять с актуальной редакцией КоАП и с бухгалтером.

Вывод неприятный, но честный: вести нормальный учёт времени и платить как положено почти всегда дешевле, чем разгребать последствия фиктивного ГПХ. Лазейка закрылась.

Где ГПХ — это нормально, и табель действительно не нужен

При этом ГПХ никто не запрещал. Запрещена подмена, а не сам инструмент.

Есть масса работ, где ГПХ — единственно правильная форма, и никакой учёт времени там не нужен и не имеет смысла. Дизайнер делает вам лендинг под ключ — вам важна готовая страница, а не сколько часов он над ней просидел. Бригада смонтировала оборудование и сдала объект. Перевозчик довёз груз из Астаны в Шымкент. Юрист провёл разовый аудит договоров. Тренер прочитал двухдневный курс для вашей команды.

Во всех этих случаях вы платите за результат с понятным сроком. Человек сам решает, когда и как работать. Табелировать нечего, и любая система учёта времени тут лишняя — хоть бумажная, хоть автоматическая. Если кто-то предлагает вам «вести учёт рабочего времени подрядчика» — это уже не подряд, и стоит задуматься, не трудовые ли это отношения.

Признак, по которому легко себя проверить: можете ли вы спокойно сказать исполнителю «делай когда хочешь, главное — сдай к пятнице»? Если да — это ГПХ. Если вам важно, чтобы он был на месте с 9 до 18 каждый день, — это уже трудовой договор, как бы он ни назывался.

Если у вас всё-таки трудовые отношения: что с учётом

При трудовом договоре вести учёт рабочего времени обязательно. Это прямая обязанность работодателя по статье 79 ТК РК, и она не зависит от размера компании — касается и ТОО, и ИП с наёмными работниками.

Форму закон не навязывает. Пункт 3 статьи 79 даёт свободу: можно вести табель на бумаге, в Excel, в учётной программе или в облачной системе. На практике в Казахстане используют формы Т-12 и Т-13 либо произвольную форму с обязательными реквизитами. Главное — чтобы способ учёта был закреплён актом работодателя (приказом или положением) и чтобы из документа было видно, сколько часов и в какие периоды отработал каждый человек.

Чем больше людей, смен и точек, тем тяжелее держать это в таблице вручную. Когда сотрудников двое-трое и все на виду — хватит и Excel. Когда смены, опоздания и переработки нужно сводить по нескольким локациям, обычно переходят на автоматизированный учёт: от систем контроля доступа до облачных решений с отметкой по QR-коду, к которым относится и Chekalka. Это уже вопрос удобства, а не закона: закон требует факт учёта, а не конкретный инструмент.

Налоговый нюанс по ГПХ (коротко)

Отдельная история — что с выплат по ГПХ всё равно есть обязательные платежи. ГПХ освобождает от трудовых гарантий, но не делает выплаты полностью «чистыми»: с дохода физлица по договору ГПХ удерживаются определённые налоги и социальные отчисления. Конкретный состав и ставки в 2026 году менялись вместе с новым Налоговым кодексом, поэтому это тот случай, когда лучше один раз свериться с бухгалтером или с первоисточником, чем считать по памяти. Здесь важно понять принцип: ГПХ — это не способ платить «в ноль», а другой режим обязательств.

Частые вопросы

Нужно ли вести табель по договору ГПХ?
Нет. По договору ГПХ табель учёта рабочего времени не ведётся, потому что отношения регулируются Гражданским кодексом РК и оплата идёт за результат, а не за отработанное время. Обязанность вести учёт по статье 79 ТК РК действует только при трудовом договоре.

Можно ли оформить продавца на смены по ГПХ?
Практически нет. Работа по графику смен, подчинение распорядку и фиксированная регулярная оплата — это признаки трудовых отношений по статье 27 ТК РК. С 8 июня 2026 такой договор признаётся трудовым независимо от названия, и оформлять продавца нужно трудовым договором.

Чем грозит переквалификация ГПХ в трудовой договор?
Инспектор труда вправе вынести предписание переоформить отношения в трудовой договор, наложить административный штраф по КоАП РК и потребовать перерасчёта недоплаченного работнику — отпускных, отчислений и взносов. Конкретные суммы зависят от ситуации и категории работодателя.

Как доказать, что это действительно ГПХ, а не трудовые отношения?
Договор должен описывать конкретный результат с понятным сроком, без графика, без обязанности присутствовать на рабочем месте и без должности в штате. Оплата — по факту сдачи работы, а не фиксированной суммой каждый месяц. Чем меньше в договоре признаков из статьи 27 ТК РК, тем устойчивее он как ГПХ.

Нужно ли соблюдать режим рабочего времени по ГПХ?
Нет. Нормы рабочего времени (40 часов в неделю, сверхурочные, ночные) установлены Трудовым кодексом и на отношения по ГПХ не распространяются. Исполнитель сам организует свой труд.

Платятся ли отчисления с выплат по ГПХ?
Да, с дохода физлица по ГПХ удерживаются определённые налоги и обязательные социальные платежи, хотя их состав отличается от выплат по трудовому договору. Актуальный перечень и ставки на текущий год стоит уточнять у бухгалтера или по Налоговому кодексу РК.

---

Статья носит информационный характер и не заменяет консультацию юриста. Трудовое законодательство РК в 2026 году активно меняется, спорные случаи решаются индивидуально с учётом конкретного договора и практики. Актуальные нормы проверяйте по первоисточникам: adilet.zan.kz, enbek.gov.kz.

Форма договора должна отражать реальные отношения, а не маскировать их. Если работа идёт по часам и графику — это трудовой договор, и учёт времени проще делать сразу нормально, не дожидаясь проверки. Когда людей и смен много, с этим помогают инструменты учёта вроде Chekalka; когда сотрудников двое — хватит и аккуратной таблицы.